El abono en cuenta es una acción contable que tiene que llevar a cabo cualquier entidad con personalidad jurídica, ya sea empresa u organización, cuando se produce un incremento de saldo, o lo que es lo mismo, se produce una entrada de fondos.
Definición de abono en cuenta
Según el Banco de España (BE) un abono en cuenta es un “asiento o anotación en el haber de una cuenta, que aumenta el saldo de la misma. Los cheques con la mención “para abonar en cuenta” o expresión similar en el anverso sólo se podrán hacer efectivos si previamente se realiza su ingreso en una cuenta corriente, nunca directamente en ventanilla”.
El abono en cuenta contable
Cuando se lleva a cabo un abono en cuenta se ha de realizar una anotación o apunte en las cuentas contables de la entidad que originen un incremento o aumento del saldo de las mismas. “Abonar una cuenta” significa registrar operaciones en el haber de la misma.
La acción contraria al abono en cuenta es el cargo en cuenta, que se produce cuando se obtiene un decremento o disminución de fondos.
Ejemplos de abono en cuenta y cargo en cuenta
Para entender mejor la diferencia que existe entre un abono en cuenta y un cargo en cuenta, vamos a poner una serie de ejemplos mediante la cuenta “caja” en contabilidad, y cómo deben reflejarse los pagos y cobros si empezamos de cero con esta cuenta:
- A comienzo del ejercicio económico-contable obtenemos un ingreso de 1.000€ en caja: Se produce un abono en cuenta de 1.000€.
- Posteriormente, realizamos un desembolso de 200€: Se produce un cargo en cuenta de 200€.
- Posteriormente, cobramos 2.000€: Se produce un abono en cuenta de 1.000€.
- Posteriormente, realizamos un segundo pago de 1.000€: Se produce un cargo en cuenta de 1.000€.
- Posteriormente, cobramos 400€: Se produce un abono en cuenta de 400€.
- Finalmente cobramos 1.000€: Se produce un abono en cuenta de 1.000€.
Al final del ejercicio económico-contable tendríamos un apunte positivo de 2.200€.
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